Descargar PDF datos útiles – sede y salones

Hotel Meliá Lebreros en Google Maps

Sede y Salones

Sede-Hotel Meliá Lebreros.- En el Hotel Los Lebreros, sede tradicional del Symposium Nacional de Sanidad Vegetal, utilizaremos tres plantas: en la planta baja habrá una mesa de información bien identificada; en la planta 1ª estará la secretaría del Symposium, el comedor y el salón Nerja-Jerez donde se desarrollaran las ponencias comerciales el jueves 28 y el salón Cazorla, preparado como Bureau de Negocios; y en la planta sótano se encuentran los stands rodeando la fuente, el salón de Convenciones y lateral a este la sala Vips.

Secretaría General.- En la planta 1ª, en el Salón Rota está dispuesta la Secretaría del Symposium que formalizará su inscripción entregándole la documentación correspondiente y facilitándole cualquier otro documento que precise. Como responsables están Laura Carrasco y Ana Luque por parte del Colegio Organizador.

Salón principal.- El salón de convenciones del Hotel Los Lebreros está especialmente preparado para este tipo de actos. Dotado con los más modernos adelantos consta de una pantalla gigante que permite la proyección por detrás, lo que deja expedita toda la zona delantera ofreciendo un efecto muy profesional que no es frecuente encontrar. Sus cerca de 500 cómodos asientos abatibles y los distintos accesos permiten una entrada y salida no perturbadora para los asistentes. Pantallas de plasma bien distribuidas y megafonía profesional ofrecen una adecuada difusión de toda actuación.

Salones secundarios.- Los salones Ronda y Nerja-Jerez, situados en la primera planta y utilizados para las ponencias comerciales estarán dotados de los más modernos elementos de AV y estarán asistidos continuamente por azafatas de la organización.

Salón VIP.- Lateral al Salón de Convenciones se utilizará para reuniones de trabajo del Comité de Organización así como para la recepción de autoridades y ponentes.

Bureau de negocios.- En el Salón Cazorla estará todo preparado a fin que pueda utilizarse para mantener entrevistas entre las partes interesadas en ello. Este salón funcionará únicamente durante el jueves día 28. En secretaría podrá solicitar su uso así como también la gestión oportuna para poder convocar a otra parte que considere importante como proveedor, socio o cliente..

Documentación.- En Secretaría le facilitarán la documentación del Symposium consistente en el Libro de Ponencias, Programa Oficial y la plica identificativa, además de las papeletas para formular preguntas durante las ponencias. También, a partir del jueves tarde, se podrán retirar los diplomas-certificados nominativos de asistencia. Facturas, recibos y certificados pueden obtenerse en esta dependencia así como cualquier información que le interese. Libros extra de ponencias podrán ser comprados en secretaría al precio que se fije. El dinero obtenido por este cauce será destinado a obras sociales.

Jefe de día.- Cada uno de los tres días que dura la celebración del Symposium la Organización ha nombrado a uno de sus miembros dándole toda la autoridad a fin de que pueda resolver cualquier circunstancia adversa. En la sala Vips o en secretaría puede localizarse con rapidez.  Ver jefes de día.

Secretario de Mesa.- La figura del secretario de mesa, uno por la mañana y otro por la tarde de cada día, se encargará de la puesta en escena del Symposium, nombrará a los ponentes, medirá los tiempos, suplirá cualquier ausencia y colectará las preguntas por escrito de los asistentes, moderará las mesas redondas y vigilará los medios audiovisuales. Ver secretarios de mesa

Azafatas.- El Colegio tiene contratadas unas azafatas que servirán de nexos entre los diferentes elementos del certamen. Dispondrán de micrófonos en el Salón de Convenciones, recogerán sus preguntas por escrito y buscarán la información que se les pida, además vigilarán que se cumplan las normas colaborando con el Jefe de Día.

Vigilancia.- Habrá vigilantes jurados en la entrada al Salón de Convenciones y en el Salón Nerja-Jerez durante las horas que duren las jornadas. En los stands habrá vigilancia las 24 horas.

Almuerzos.- La Organización ha previsto un buffet de trabajo para los días 27 y 28 al que se puede acceder comprando la tarjeta en secretaría al precio de 39,00.- €, previo aviso el día anterior.

Clausura.- El 11º Symposium Nacional de Sanidad Vegetal será clausurado después de dar a conocer las CONCLUSIONES del mismo, acto que comenzará a las 13:00 h. Posteriormente, a partir de las 14:00 el Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos Agrícolas de Andalucía Occidental, organizador del Symposium tendrá el placer de invitar a los asistentes a unas tapas típicas andaluzas. Esta será una buena ocasión para comentar y finalmente despedirse hasta una nueva convocatoria.

Página Web.- Toda la información de última hora será incorporada a nuestra página. www.fitosymposium.com.

DETALLES DE LA SEDE

El 11º Symposium Nacional de Sanidad Vegetal se celebrará en el Hotel Meliá Lebreros de Sevilla. Una vez más confiamos en este magnífico Hotel, uno de los más grandes de la Capital Hispalense, como Sede del próximo Symposium, pues nos ha demostrado a lo largo de años poseer una extraordinaria selección de servicios y personal volcados en la satisfacción plena de nuestros asistentes. Sus salones, dotados de las más recientes tecnologías, ofrecen a nuestro evento un marco inmejorable para conseguir exitosos resultados.